訂艙之前，必須備好貨物，也就是將貨物做好包裝待運的狀態(tài)，然后將貨物的全部詳細信息填寫在托運委托單上，托運委托單提交給貨代，他們會根據(jù)托運委托單制作訂艙單，訂艙單將提交給船公司，他們將據(jù)此安排艙位或者集裝箱。
目前多數(shù)外貿(mào)公司都是委托貨代公司訂艙配載，所以外貿(mào)公司只要提供訂艙委托單就可以了，其他的事情都由貨代公司完成。
訂艙注意事項：
接到委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必須審核業(yè)務(wù)單和客戶委托單的要求是否一致，資料是否齊全，訂艙前務(wù)必仔細閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的要求（如船證、信用證、船期、起運碼頭、免倉期或裝載要求等），貨物也應(yīng)向客戶查詢清楚貨物的特性（如超重貨、食品、冷藏貨、危險品等），務(wù)必向船公司落實貨物托運是否接受，然后才能填寫訂艙委托書向船公司訂艙。而對于這些需要特別注意的事項，運易通在為客戶訂艙時都會特別注意，并再三確認(rèn)。

讓我們來看一下海運整箱的基本流程：
1. 訂艙之后，訂艙代理會從船公司或其代理那里，拿到一個訂艙確認(rèn)書——俗稱提箱單或調(diào)箱單，華南地區(qū)也叫SO。
2. 把訂艙確認(rèn)書（SO）發(fā)給拖車公司，告知拖車公司貨準(zhǔn)備好的時間，詳細的裝箱地點，聯(lián)系人和電話等信息。（具體裝箱時間需要和工廠、拖車公司協(xié)調(diào)確認(rèn)。）
3. 拖車公司拿到訂艙確認(rèn)書（SO）后，先去窗口打單（不同船公司打單地方不一樣）。所謂打單就是拿著訂艙確認(rèn)書去的地點，換一個叫做《設(shè)備交接單》的東西回來。這個《設(shè)備交接單》在提箱、裝箱、還箱等環(huán)節(jié)都要用到。
4. 拖車司機拿著《設(shè)備交接單》去的集裝箱堆場提取空箱。提到空箱后，根據(jù)事先確認(rèn)好的裝箱地點和時間，準(zhǔn)時到達工廠或物流倉庫準(zhǔn)備裝箱。工廠或物流倉庫負責(zé)裝箱。
5. 然后開始裝箱，裝完箱之后，把集裝箱封條封好，司機把裝完貨的箱子拉回的場站或港口堆場。堆場收到箱子后（裝完貨的箱子通常叫做“重箱”），向海關(guān)系統(tǒng)發(fā)送運抵信息。
6. 海關(guān)系統(tǒng)成功接收運抵信息后，這個貨已經(jīng)處于海關(guān)的之下（那些堆場都是海關(guān)的）。就可以正式報關(guān)了。
然后，后續(xù)工作就是集港——把重箱拉到碼頭旁邊的堆場準(zhǔn)備裝船。集港時間通常在ETD的前三天開始，集港和報關(guān)是否放行沒有必然聯(lián)系（洋山港比較，一般是先報關(guān)后集港），可以報關(guān)放行后再集港，也可以先集港。

接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積
各項型體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）

免用期是指集裝箱的使用時間，就是從堆場提貨后到還柜時之間的時期，也就是碼頭外的時間。
免堆期是指集裝箱在港區(qū)堆放的時間。這是碼頭收取的堆存費，一般是在5-7天，通常比較難申請，是從貨柜卸到碼頭開始結(jié)算，到貨柜提走止，這個也就是碼頭內(nèi)的時間。
跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。
凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

我司提供進出口外貿(mào)的一站式物流服務(wù)。業(yè)務(wù)范圍：進出口海運、空運、報關(guān)報檢、外貿(mào)代理、拖車配送、倉儲、拆箱、大件內(nèi)裝、保險等的服務(wù)。提供進出口外貿(mào)的一站式物流服務(wù)。業(yè)務(wù)范圍：進出口海運、空運、報關(guān)報檢、外貿(mào)代理、拖車配送、倉儲、拆箱、大件內(nèi)裝、保險等的服務(wù)。服務(wù)產(chǎn)品：食品，化妝品，乳制品，食用油，飼料，機電設(shè)備，水果海鮮，化工品，石材木材。

我們服務(wù)的產(chǎn)品

食品類
休閑零食：薯片，干果，堅果，腰果，冰淇淋，巧克力，餅干，糖果，面包，海苔，水果干，薯條，燕麥片
酒類：葡萄酒，紅酒，白蘭地酒，威士忌酒，雞尾酒，啤酒，貴腐酒，雪莉酒，XO，白酒，黃酒，果酒，甜酒，清酒，伏特加酒，龍舌蘭酒，杜松子酒
果汁類：蘋果汁、菠蘿汁、橙汁、番石榴汁、混合果汁、復(fù)合果汁、熱帶果汁、番茄汁、芒果汁、葡萄汁
飲料類：功能飲料、茶飲料、咖啡飲料、風(fēng)味飲料、飲用水、茶飲料、碳酸飲料（汽水）類、蛋白飲料、植物飲料、用途飲料、固體飲料（咖啡粉、可可粉）
水果：榴蓮、奇異果、藍莓、車?yán)遄?、釋迦、牛油果、蛇果、蘋果、橙子、檸檬、蓮霧、火龍果、櫻桃、葡萄、香蕉、龍眼、百香果、西瓜、樹莓、芒果、山竹、菠蘿蜜等
食用油：橄欖油，芥子油，棕櫚油，蓖麻油，菜籽油，大豆油，紅松籽油，花生油，葵花油，桐油，葡萄籽油，希蒙得木油，亞麻籽油，椰子油，印楝油，玉米油，芝麻油，茶樹油
乳制品：牛奶，嬰兒配方奶粉，奶粉，羊奶粉，酸奶，乳酪
干果：開心果、夏威夷果、核桃、栗子、葵花子、碧根果、松子、南瓜子、花生、腰果、巴旦木、榛子、巴西堅果、杏仁、腰果仁、板栗、巴旦木
果干：桃干，香蕉片，葡萄干，榴蓮干，芒果干，話梅，無花果干，紅棗干，秋葵干，山楂片，藍莓干，菠蘿干，蔓越莓干，哈密瓜干，干椰棗
其他：咖啡豆，可可豆，食品添加劑，蜂蜜，榴蓮肉，調(diào)味料，蛋，

化妝品：口紅，面膜，香水，爽膚水，精華液，眼膜，水乳，洗發(fā)水，沐浴露，粉底液，眼影，化妝品半成品，化妝水，乳液，隔離霜，面霜

日用品類
洗滌用品：洗滌劑、清潔劑、洗衣液、洗手液、洗衣粉、手工皂、洗潔精、牙膏、牙刷、、
廚具：炒菜鍋，菜板，鏟子，湯勺，鍋蓋，鍋鏟，調(diào)羹，筷子，刀叉，碗，平底鍋，毛毯，杯子，水壺，茶杯，茶壺，杯墊，瓷碗，筷子，勺子，盤子，叉子，菜刀，飯盒，
機械設(shè)備
農(nóng)用設(shè)備：拖拉機，播種機，收割機械，插秧機
礦山機械：冶金機械，礦山機械，起重機械，裝卸機械，工礦車輛，水泥設(shè)備，窯爐設(shè)備
工程設(shè)備：攤鋪機，銑刨機，推土機，壓路機，挖掘機，叉車，盾垛機，
儀器：質(zhì)譜儀，元素分析儀，電力儀器，氣象色譜儀
機床：CNC加工中心，立式加工中心，臥式加工中心，數(shù)控車床，銑床
生產(chǎn)線：灌裝生產(chǎn)線，二手生產(chǎn)線，設(shè)備生產(chǎn)線，包裝生產(chǎn)線，工廠生產(chǎn)線，半導(dǎo)體生產(chǎn)線
木材類：薪柴、木炭、原木、板材、木方、紅木、針